Création de codes d'inscription
Si vous êtes responsable d'un groupe d'utilisateurs sur la plateforme Waystobe, vous pouvez créer des codes d’inscription permettant à une personne de pratiquer un de nos programmes sans devoir acquérir celui-ci au prix indiqué sur la plateforme.
Comment créer un code d'inscription à un programme ?
Pour créer un code d'inscription :
- ouvrez le menu latéral (à l’aide des trois barres horizontales en haut à gauche) et sélectionnez l'entrée « Codes d’inscription »
- complétez le formulaire en :
- introduisant l’adresse email de la personne pour laquelle vous souhaitez créer un code d'inscription,
- choisissant le groupe auquel doit appartenir l'utilisateur (si vous êtes responsable de plusieurs groupes) et/ou le programme que l'utilisateur pourra pratiquer,
- indiquant si le code d'inscription doit être envoyé par email ou non
- indiquant si un rappel doit être envoyé à l'utilisateur s'il n'a pas utilisé son code d'inscription dans les 10 jours.
- cliquez sur le bouton "Créer un code d'inscription"
Le programme auquel l'utilisateur aura accès a été défini lors de la création du groupe étant donné qu'il est identique pour tous les personnes appartenant à ce groupe afin de pouvoir évaluer les effets de la pratique d'un programme Waystobe (comparaison des résultats de l'évaluation au début et à la fin du programme).
Vous pouvez choisir si le système doit envoyer le code d'inscription à l’adresse email indiquée ainsi que la langue dans laquelle il doit être envoyé. Si vous ne souhaitez pas que le code d'inscription soit envoyé par notre système, vous devez le noter et le transmettre à la personne d’une autre façon (avec un message personnalisé par exemple).
Veuillez noter que le code d’inscription ne peut être utilisé qu'une seule fois et qu'il ne sera valide que pour l’adresse email indiquée.
Voici le mail qui est envoyé par le système:
Ce mail sera également envoyé en tant que rappel si l'utilisateur n'a pas utilisé son code 10 jours après la création de celui-ci sauf si vous avez désactivé ce rappel lors de la création du code d'inscription ou que le code n'a pas été envoyé par email.
Il n'est actuellement pas possible de créer plusieurs codes à la fois dans l'interface de l'application Waystobe. Si vous devez créer un grand nombre de codes, vous pouvez nous contacter et nous indiquer:
- la liste des adresses emails des personnes pour lesquelles vous souhaitez créer un code d'inscription. Cette liste peut nous être envoyée dans un fichier .txt, .csv ou .xls
- le groupe au sein duquel les codes doivent être créés,
- si le code doit être envoyé par email ou non
- la langue des utilisateurs
Si c’est plus facile pour vous, nous pouvons également créer un lot de codes sans préciser l’adresse email associée à ceux-ci mais, dans ce cas, vous devrez veiller à ne pas transmettre le même code à plusieurs personne car chaque code ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Vous pouvez retrouver l'ensemble des codes d'inscription qui ont été créés pour un groupe au sein de l'interface en sélectionnant l'entrée "Groupes" dans le menu latéral.